书信是社会生活中广泛应用的一种文体,是人与人之间相互联络、交流情况的重要交际工具。
    随着世界语运动的日益发展,世界语进一步得到普及,通过世界语与国际人士书信交流的需求亦与日俱增。因此,在对外交流日趋频繁的当今社会,世界语通信正越来越成为加强人们勾通情谊,交流信息所必不可少的纽带和桥梁,显示出更加积极的作用。
      写信是用书面的方式和对方谈话,为了使对方确切明了自己的想法和需要,在世界语通信中,应注意措词礼貌,文字清晰语言通畅,内容详实,简洁明确,这样,方能达到避免误解增加信任的目的,为双方进一步加深交往打下良好的基础。

世界语书信格式

    世界语是一种接近欧洲语言的文字,写世界语信时,其正规格式通常亦采用欧美各国惯用的方式。

世界语书信主要组成部分
 
    1、信头(发信日期及收、发信人 地址)
    2、称谓(对收信人的尊敬语)
    3、正文(写信人要表述的内容)
    4、结速语(对收信人的致谢、问候)
    5、签名(写信、签署自己的姓名)

其它部分

    1、 附加语(需要另加补充的内容)
    2、 附件(对随信附寄函件的说明)

书信组成部分示意图


skribanta adreso
tago
ricevanta adreso
titolo

Leksto

epilogo
epilogo
subskribo


信头

信头分为两个部分

第一部分:写信人的写信日期和地址,位置在信纸的右上方

日期的写法

    一般有两种,一种是按日、月、年的次序,另一种是按月、日、年的次序,无论采用哪一种写法,都尽量不要全部用数字写,以免因各国习惯不同而造成误解,比如:5.3.1985英国人习惯看作1985年3月5日,而美国人则认为是1985年5月3日。
    日期开头要用定冠词la,日子用数字加宾格序数词尾表示,日和月之间要用介词de,日和月(或月和日)与年之间应当用逗号分开。

举例:
    la 1-an de moji,1993
    la 9-an de septembro, 1995
    la 7-an de junio,1997

写信人的地址

    写信人地址写在日期的上面,其顺序如下:
    第一行:门牌号码,街道名称
    第二行:城市或镇的名称
    第三行:国家分区名称(省、州、自治区等),由政编码
    第四行:国家名称

    35. hanzhong lu
    Nanjmg,
    Jiangsu, 210000,
    c.gif (53 bytes)inio.
    La 5-an de decembro,1995

收信人地址

    收信人地址写在信笺的左下方,低于写信人日期一行处。其顺序和写信人地址的写法相同。

    s.Halsmere Road,
    Camberwell,
    London S.E.S.92N,
    Britio.

称谓[titolo]

    称谓就是写信人对收信人的称呼。用什么样的称谓,应根据收信人的年龄、性别、职业以及与自己的亲疏关系等来选择。称谓后面要加逗号,或者冒号。

    常用的称谓有以下几种:

    称未婚或已婚男性
    Estimata(或kara)amiko,
    Estimata(或kara)sinjoro,
    Estimata(或kara)samideano,

    称未婚女性
    Estimata(或kara)amikino,
    Estimata(或kara)fraǔlino,

    称已婚女性
    Estimata(或kara)sinjorino,

    称职务
    Estimata(或kara)profesoro,
    Estimata(或kara)doktoro,
    Estimata(或kara)prezidanto,

    称姓名
    Estimata(或kara)Johano
    Estimata(或kara)Roza

正文[teksto]

    正文是书信的核心部分,也是写信人要表达的主要内容。正文一般要求字迹清楚端正,措词分寸得当,表达简明流畅,态度礼貌恳切,如果正文涉及面广、内容较复杂,应适当地划分几个段落,各段落先后次序要安排得层次分明、逻辑合理,易于对方理解和答复。
    如果是写回信。应先写明来信的日期,再答复对方提出的问题或要求。倘若内容是向对方表示谢绝,应恳切地加以说明,以取得对方的体察和详解。
    注意正文的开头习惯上不使用“你好”之类的寒喧问候的语句。

结束语[epilogo]

    结速语位于正文下方,通常可分为两部分。

    第一部分位于正文左下方或右下方,用于表达对方致谢问候,以及良好的祝愿和期待。末尾应加逗号或叹号。

    Kun amikaj salutoj,
    Kun amikaj bondeziroj,
    Kun amikaj salutoj kaj bondezinj
    Kun koraj salutoj,
    Kun koraj bondeziroj,
    Kun koraj salutoj kaj bondeziroj,
    Salutante amike,
    Salutante kore,
    Salutante amike(kore) kaj atendante vian respondon,
    Kun antau1.gif (46 bytes)a danko,
    Kun amika (kora) saluto kaj antau1.gif (46 bytes)a danko,
    Salutante vin tutkore,
    Sanon kaj progreson!
    Korajn bondezirojn!

    第二部分表达写信人友好真挚的意愿,末尾可以用逗号,也可不用任何标点。

    Via amiko    Via amike 
或 Amiko via     Amike via

    Via samideano     Via samideane
或 Samideano via      Samideane via

    Via sincere 
或 Sincere via 

签名[subskribo]

    签名位于结束语右下方,须由写信人亲笔签上全名。用打字机打出的信件同样要加上签名,以表示对对方负责以及谨防冒假。签名字迹潦草不易认清拼写的,还应在签名的下面用打字机打明或用印刷体字写清签名人的姓名,以便对方辩认。
    在正式的事务性信件里,一般还应在姓名下面签上写信人的职务。另外,也可以将自己的详细地址附在职务下方。

附加语[postskribo 简化为P.S]

    写完信后,写信人如有需要提示或补充的内容,可用附言的形式增补叙述。附加语位于信笺左下方低于签名一、两行处,附加语前应加注P.S字样。

附件[aldonaj1.gif (59 bytes)o]

    如果随信寄有其它函件,需要加以说明,可在信笺左下方注上A.D二字,当随信附有一项以上附件时,可用Aldonaj1.gif (59 bytes)oj.(z)。

写信时应注意的其它事项

    1、写信要使用不带条格的白色信纸,信封应使用白色的。
    2、手写字体要清楚端正,避免潦草不清。
    3、手写或使用打字机,行与行之间的距离不可太密。
    4、写信应当用蓝黑墨水,或蓝色、黑色圆珠笔,不宜用其它颜色。
    5、信纸和信封应当保持整治,切勿涂改或弄脏。
    6、尽可能多地了解对方所在国家的风俗习惯。
    7、除在需要了解的特定场合外,一般不要询问对方的收入、财产等个人情况,对涉及私生活的问题,要持谨慎、尊重的态度,以不引起对方误会为宜。

怎样折信纸

最普通的折法
    
    将信纸从下往上对折,顶端留出约1/4公分的空隙,然后从右向左折成三等份,边缘留出1/4公分的空隙,这样既避免把信纸折皱,也便于收信人展开信纸。

轻小信纸的折法

    将信纸从下往上折成三等份,边缘留出约1/4公分的空隙。

正方形信纸的折法

    将信纸从下往上对折,顶端留出约1/4公分的空隙,然后从右向左对折,边缘也留出1/4公分的空隙。

    注:社交用的短信便笺,由于内容简短,只有一、二句话,往往用方形信纸、方形信封。

注意事项:

    (1) 折信时应把写字的一面折在里面。
    (2) 信纸的折法应当配合信封的大小。

信封的写法

    信封的写法主要是指如何写寄信人收信人的姓名地址以及其它一些附属说明在信封上的位置。

1、 收信人的姓名和地址
    应当写在信封的中央或稍偏右的位置,其上下左右各端要留有空白,空白距离要大致相符,上端的空白可留得大一些。
    书写方式全部用大写,也可每个单词的第一个字母用大写其余用小写。书写顺序如下:

    第一行:姓名(姓名前通常要加上称谓,如S-ro,S-ino,Dok等)
    第二行:门牌号码,街道名称
    第三行:城市或镇的名称
    第四行:国家分区名称(省、州、自治区等),邮政编码
    第五行:国家名称

2、 寄信人的姓名地址
    一般写在信封的左上方,也可写在信封背面的上端,其书写方式和顺序与收信人姓名地址的写法相同。

范例:

pos1.gif (46 bytes)tmarko

Li Yan
N-ro 58, Shengli-Strato,
Jinan, 
Shandong, 250000 
c.gif (53 bytes)inio


s-ro John Thomas
211,shreveport Road, Barksdale AFB,
Louissiana 71110-2045,
Usono


 
    注:
       在寄达国家名称下方,要用中文注明该国名称,以便国内邮局的工作人员及时准确地投递。
       地址每行末尾通常要用逗号,最后一行末尾用句号,但也可以不加任何标点。

3、 邮票应贴在信封正面的右上角,要端正整齐。

4、 附属说明通常写在信封的左下角,有时也可写在收信人地址上方,字下方应划一条或二条横线,以示引起注意。

    附属说明主要有以下内容:

    1、挂号 (registrita)
    2、航空及航空挂号 (aerpos1.gif (46 bytes)ta kaj registrita aerpos1.gif (46 bytes)to)
    3、快递邮件 (ekspreso)
    4、印刷品 (presaj1.gif (59 bytes)o)
    5、急件 (depes1.gif (46 bytes)o)
    6、内有照片 (enhavas foton)
    7、请勿折叠 petu ne faldi
    8、如无法抽递将原信退回 se ne povas transdoni ,resendu La Leteron

    以上内容应同时用中文注明,以便于国内邮局工作人员辩识。

5、 如果信件不通过邮寄,而是委托他人转交,可不写收信人地址,只在收信人姓名的下一行注明带信人的姓名,或在收信人姓名之上写上Petu transdoni (请转交)字样即可。

6、 如果收信人没有固定地址或地址不详,需要将信寄给第三者转交。可在收信人姓名的下一行注明转交人的姓名,并在姓名前加上称谓即可。